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StayOK 2.0 – ein webbasiertes Medizinprodukt unterstützt im betrieblichen Gesundheitsmanagement

Arbeitgeber wünschen sich gesunde und leistungsfähige Mitarbeitende. Ein gezieltes Absenzen-Management hilft, Absenzen im Betrieb systematisch zu erfassen und auszuwerten. Es ist wichtig, dass Vorgesetzte bei Auffälligkeiten, zum Beispiel bei wiederholten Kurzabsenzen, das Gespräch mit dem Mitarbeiter suchen.

Mit Absenzen von Mitarbeitenden richtig umzugehen, erfordert Erfahrung und oftmals eine zweite Sicht auf die Problematik. HMS bietet mit dem wissenschaftlich fundierten Tool StayOK eine datenbasierte Software-Lösung, die Arbeitgeber und Arbeitnehmende gleichermassen bei der Situationsanalyse unterstützt, um erfolgsversprechende Massnahmen zu vereinbaren. Reto Hiestand, Leiter Care und Case Management bei HMS, erklärt wie es funktioniert:

Was ist StayOK?

StayOK ist ein Software-Medizinprodukt zur Erhebung von Gesundheit und gesundheitsbezogenen Zuständen, Ergebnissen und Determinanten. Das Ziel von StayOK ist es, alle relevanten Informationen zu Gesundheit, Wohlbefinden, Ressourcen und Defiziten zu benennen und darzustellen. Die Grundlage des StayOK-Modells ist das bio-psychosoziale Modell der funktionalen Gesundheit, welches von der Weltgesundheitsorganisation (WHO) entwickelt wurde. Aus den erfassten Daten der Mitarbeiterin können unterschiedliche visualisierte Reports generiert werden.

Wie ist der Einsatz von StayOK im BGM?

Der Mitarbeiter füllt den webbasierten Fragebogen aus und beantwortet dabei Fragen zu allen Lebensbereichen. Die Antworten und Wechselwirkungen in den Lebensbereichen werden durch StayOK ausgewertet und in einem persönlichen Report (Situationsanalyse) für den Mitarbeiter zusammengefasst. Der Mitarbeiter kann danach aktiv zustimmen, dass sein Arbeitgeber (z.B. BGM-Verantwortlicher oder Vorgesetzte) eine aggregierte, datenschutzkonforme Zusammenfassung (Arbeitgeber-Report) erhält.

Mitarbeiterin und Vorgesetzte vereinbaren anschliessend ein gemeinsames Standort- oder Rückkehrgespräch. Der persönliche Report und der Arbeitgeber-Report dienen dabei als Gesprächs-Grundlagen. Beide Parteien können so von der gleichen Basis und «Problemlage» ausgehen und gemeinsam gezielte Massnahmen zur Verbesserung der Situation definieren.

Wie profitiert der/die betroffene Mitarbeitende?

Die Mitarbeiterin setzt sich während der Beantwortung des StayOK-Fragebogens bewusst mit ihrer Situation auseinander. Die Ressourcen und Defizite werden in ihrem persönlichen Report visualisiert und detailliert beschrieben. Wenn sie dem Vorgesetzten erlaubt, einen zusammenfassenden Bericht über ihre aktuelle Situation zu erhalten, kann sie im Nachgang mit einem fundierten Gespräch und zielgerichteter Unterstützung rechnen.

Was sind die Vorteile von StayOK für Arbeitgeber?

Die Vorgesetzte erhält bereits vor dem Standortgespräch Informationen zur aktuellen Situation des Mitarbeiters und sieht, wo Unterstützung notwendig wäre. Basierend auf den Ergebnissen der Ressourcen und Risikofaktoren des Mitarbeiters erhält die Vorgesetzte einen unterstützenden Gesprächsleitfaden und individuelle Diskussionsansätze, um die Probleme gezielt ansprechen und erfolgsversprechende Massnahmen im beruf­lichen Bereich einleiten zu können.

StayOK auch im Case Management – das Medizinprodukt für fundierte Aussagen

StayOK kann nicht nur als Früherkennungstool im BGM eingesetzt werden, sondern eignet sich auch als umfassende Situationsanalyse im betrieb­lichen Case Management. Mit StayOK können Unternehmen ein standardisiertes und evidenzbasiertes Vorgehen für jeden Mitarbeitenden in der Situationsanalyse etablieren. Case Manager erhalten einen detaillierten Expertenbericht, um betroffene Mitarbeitende professionell zu unterstützen. StayOK wurde während einer zweijährigen Studie validiert und Ergebnisse zum Einfluss der Arbeit auf das Wohlbefinden unter Berücksichtigung verschiedener Arbeitsprofile werden publiziert.

Sie möchten mehr erfahren? Wir beraten Sie gerne: angebot@hmsag.ch

 

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