Das Spital Zollikerberg setzt auf digitales Workforce Management
Das Akutspital Zollikerberg in Zürich führt eine moderne Softwarelösung für Arbeitszeitmanagement und Personalplanung ein. Mit der ATOSS Medical Solution möchte die Spitalleitung den Aufwand für die Dienstplanung und das Reporting deutlich reduzieren und gleichzeitig die Qualität der Planung verbessern.
Durch die vollständige Integration von Zeitwirtschaft und Planung entfallen manuelle Lohnkorrekturen und Zulagen werden automatisch abgebildet. Über «intuitive Self Services» möchte man für die rund 1100 Mitarbeitenden zum Beispiel Zeitdaten und Dienstpläne, Wunschdienste und Schichttausch-Börsen bereitstellen. Diese Softwarelösung soll im Laufe des Jahres 2020 im gesamten Unternehmen einschliesslich der weiteren Stiftungsbetriebe implementiert sein.
Zeitsparen bei der Einsatzplanung
Die ATOSS Medical Solution wird mit dem Ziel implementiert, durch automatisierte Prozesse kumuliert ca. 50 Prozent der Arbeitszeit rund um die Personaleinsatzplanung einzusparen. Der Fokus liegt hierbei auf den Bereichen Dienstplanung, Lohnbuchhaltung sowie Reporting bzw. Controlling. Das Spital Zollikerberg sowie die anderen Unternehmen der Stiftung führen sukzessive die Module Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, Automatischer Dienstplan sowie Self Services ein.
Für die Personalplanung der Ärzte und Pflegekräfte des Spitals ist der Einsatz des Moduls «Flexibler Besetzungsplan» zu einem späteren Zeitpunkt angedacht. Dies soll eine einfache Disposition der Mitarbeitenden auf Arbeitsplätze, Schichten oder Geräte, zum Beispiel in der Radiologie oder im OP ermöglichen. Die ATOSS Medical Solution wird an die bestehende Software für die Leistungserfassung Tacs 2.0 angebunden.
Zum Vorhaben sagt Norbert Busch, Leiter der IT am Spital Zollikerberg: «Durch Digitalisierung und Automatisierung unserer Dienstplanungs- und Personalprozesse möchten wir den administrativen Aufwand so gering wie möglich halten, um den Patienten ein Maximum an Zeit widmen zu können.»