Wie steht es um Ihr Absenzen-Management?

Kreuzen Sie die zutreffende Antwort an und zählen Sie die Punkte (Zahl in Klammern) zusammen.

Frage 1

Wie viele Absenztage hatten Sie in den letzten 12 Monaten pro Mitarbeiter? (CH-Durchschnitt liegt bei 8 – 9 Tage/Mitarbeiter p.a.)

Antwort

A) <4 Tage (1 Punkt)
B) 5-7 Tage (4)
C) 8-9 Tage (8)
D) >9 Tage (12)

Frage 2

Führen Sie eine Auswertung Ihrer Schadenfälle nach Kurz- (1-4 Tage), Mittel- (5-39 Tage) sowie Langfristfälle (>30 Tage)?

Antwort

A) Ja (1 Punkt)
B) Nein (8)
C) Weiss nicht (4)

Frage 3

Führen Sie eine Absenzauswertung (mindestens jedes Quartal) mit Abteilungsvergleichen und Arten der Absenzen?

Antwort

A) Ja (1 Punkt)
B) Nein (8)
C) Weiss nicht (4)

Frage 4

Ist der direkte Vorgesetzte bei Ihnen für die Führung und Betreuung der Absenzen innerhalb der ersten Tage zuständig?

Antwort

A) Ja (8 Punkte)
B) Nein (4)
C) HRM (1)

Frage 5

Ist das HRM sofort nach Eintritt einer Absenz informiert und involviert?

Antwort

A) Ja (1 Punkt)
B) Nein (8)
C) Weiss nicht (4)

Frage 6

Hat das HRM bei Absenzen jederzeit einen Führungseinfluss und / oder direkte Einflussmöglichkeit?

Antwort

A) Ja (1 Punkt)
B) Nein (8)
C) Weiss nicht (4)

Frage 7

Beurteilen Sie Ihre Absenzfälle bezüglich medizinischer und motivativer Ursache?

Antwort

A) Ja (1 Punkt)
B) Nein (8)
C) Weiss nicht (4)

Frage 8

Nehmen Sie mit Ihren Mitarbeitern Kontakt auf, wenn ein Fall länger als drei Tage dauert?

Antwort

A) Ja (1 Punkt)
B) Nein (8)
C) Weiss nicht (4)

Frage 9

Haben Sie ein professionelles Case Management für Problemfälle zur Verfügung, die länger als 15 Tage dauern?

Antwort

A) Ja (1 Punkt)
B) Nein (8)
C) Weiss nicht (4)

Auswertung

• 9 – 25 Punkte: Gratulation: Sie verfügen über ein wirksames Absenzen-Management sowie über eine erfolgreiche Einflussnahme im HRM.
• 26 – 58 Punkte: Ihr Absenzen-Management liegt in einem Durchschnittsbereich und verfügt über Verbesserungspotenzial. Sie sollten das HRM intensiver involvieren sowie die Zentralisierung des Absenzen-Managements vorantreiben.
• > 58 Punkte: Ihr Unternehmen hat ein enormes Verbesserungspotenzial. Ihre Betreuungs- und Einflussnahmeprozesse genügen den zukünftigen Herausforderungen nicht mehr. Sie verlieren stetig und unnötig an Leistungspotenzial. Eine tiefere Analyse Ihrer Fehlzeitensituation mit nötigen Massnahmen ist empfehlenswert.