Ist die Payroll wirklich ein HR-Kerngeschäft? Wer schmiert wem Honig ums Maul?

Jeden Monat beginnt der Countdown der Datenbereitstellung für die Lohnabrechnung erneut. Immer wieder ist es ein Lauf gegen die Zeit, um die korrekten Daten aus den verschiedenen Zuliefersystemen zu konsolidieren und diese dann in das interne Salär-Verarbeitungssystem einzuspeisen. Abwesenheiten, oder sogar Ferien sind jeweils ab Mitte Monat für HR-/Payroll-Mitarbeitende oft nicht angebracht und werden aufgrund der Wichtigkeit der Lohnauszahlung selten genehmigt. Nach dem Versand der Monatslöhne gibt es üblicherweise nur eine kurze Verschnaufpause, denn es gilt die Payroll-Hotline der Mitarbeitenden zu bedienen, um Fragen zu Zulagen, Spesen, Überzeit etc. zu beantworten.

Da diese Tätigkeiten aus nachvollziehbaren Gründen prioritär sind, kommen oft die Kernaufgaben der Personalabteilung, nämlich wichtige Themen wie die Digitalisierung von HR-Prozessen voranzutreiben und umzusetzen, zu kurz. Auch die Zeit für die strategische Weiterentwicklung von HR fehlt oft, da das Tagesgeschäft ruft und abgearbeitet werden muss. Klar, Personalabteilungen können sich vergrössern. Sollte dies jedoch nicht möglich sein – und das ist die Regel – bietet sich die Auslagerung von Routinearbeiten zur Zeitgewinnung an. So wird die Aufgabe des Lohnlaufs immer häufiger an externe Spezialisten übergeben.

Um der HR-Abteilung mehr Freiraum für ihre strategische Rolle zu verschaffen, bietet SPS ein Outsourcing für transaktionale Tätigkeiten an und konzipiert massgeschneiderte Lösungen, um die HR-Prozesse zu digitalisieren und optimieren. Durch bewährte best-in-class Prozesse ist unsere Payroll Factory die optimale Plattform für ein Outsourcing Ihrer Lohnabrechnungen, zugeschnitten auf Ihre individuellen Anforderungen. So können Sie sich auf Ihre HR-Kernkompetenzen fokussieren und müssen sich nicht mehr um komplizierte Technologiefragen im Payroll kümmern. Wir schmieren Ihnen keinen Honig ums Maul, unser Service funktioniert.

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