Neuer Mitarbeiter: Vor dem ersten Arbeitstag

Administration

• 
Die bisherigen eigenen Mitarbeitenden sind über den Eintritt 
orientiert (Mail, Aushang) und haben erste Infos über die Person
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Der Arbeitsplatz ist vorbereitet und sauber
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Türe, Garderobe, Kasten ... sind beschriftet
• 
Arbeitsmaterial, Arbeits- und Schutzbekleidung ist bestellt und bereitgelegt
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Infrastruktur besorgen wie Telefon, Computer, Tische, 
Stühle, Maschinen, Werkzeug, Bilderschmuck, Pflanzen, Schlüssel, Zugangscode
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Anmeldung bei den Sozialversicherungen, Vorbereitung der Übertragung der Freizügigkeitsbeiträge
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Organigramm, Personalübersicht am Anschlagbrett 
nachgeführt
• 
Firmen-/abteilungsspezifische Dokumentation 
(Informationen, Reglemente) bereitgestellt
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Allfällige Ausbildungskurse vorgesehen und Platz reserviert
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Erste Arbeit vorbereitet
• 
Verteiler aufnehmen: Damit bekommt der neue Mitarbeiter 
automatisch alle Mitteilungen/Mails ...

Kommunikation

• 
Genauer Eintrittstag festgelegt (Information an die Lohnbuchhaltung, Informatik ... zur Vorbereitung von Batch für 
Arbeitszeiterfassung, Kopierer, Caféautomat/Personalrestaurant, Schlüssel, Telefonnummer)
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Laufende Zusendung von Informationen über neue Produkte/Verfahren, des Geschäftsberichtes, Geburtstagskarte
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Einladung zu Betriebsanlässen, wichtigen Sitzungen/
Schulungen; Einbezug in Entwicklungen/Entscheide
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Kontaktperson des neuen Mitarbeiters (Pate bzw. 
Götti; Mentor) bestimmt, welche an den ersten 
Tagen des neuen Mitarbeiters anwesend ist
• 
Mitteilung/Mithilfe bei der Suche einer neuen Wohnung, 
Information über Einkaufs- und Verkehrsverhältnisse, 
Arbeitswegmöglichkeiten, öffentlicher Verkehr
• 
Einführungs- und Einarbeitungsprogramm erstellen und 
verteilen
• 
Willkommensschreiben versandt für ersten Arbeitstag: 
Wann und wo melden

Am ersten Arbeitstag

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Pünktliche und persönliche Begrüssung
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Begrüssungspräsent: Blumen, Pralinen, lokale Spezialität, 
Firmenprodukt
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Vorstellen im Team und den wichtigsten übrigen Bezugspersonen
• 
Vorbeigehen bei Lohnbuchhaltung und HR-Abteilung
• 
Orientierung über die wichtigsten Punkte und Abgabe der 
nötigen Gegenstände, Werkzeuge, Schutzkleidung, Akten
• 
Pate/Patin vorstellen (Mentor)
• 
Einführung in ein Arbeitsgebiet, Übergabe einer ersten 
Arbeit
• 
Besprechen des Einführungs- und Einarbeitungsprogramms
• 
Eintrittsformalitäten
• 
Grundinformationen über Geschäftsusanzen und Erwartungen, Sicherheit, Räumlichkeiten ...
• 
Mittagessen mit Vorgesetzten/Team
• 
Tagesabschlussgespräch