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Vorstellungsgespräche richtig führen: Zwölf Tipps

Damit es nicht zu kostspieligen Fehlbesetzungen kommt, ist eine sorgfältige Auswahl der Kandidaten und Kandidatinnen wichtig. Untenstehende Tipps helfen dabei.

von Stefan Bald • 14.08.2023
Vorstellungsgespräch

Ist man gut vorbereitet, erleichtert das den Entscheidungsprozess nach dem Vorstellungsgespräch. (Bild: iStock)

  1. Die Vorbereitung ist das A und O. Erstellen Sie ein detailliertes Anforderungsprofil, das neben den fachlichen auch die persönlichen Anforderungen umfasst.
  2. Berücksichtigen Sie neben den aktuellen auch die mittel- und langfristigen Anforderungen an den künftigen Stelleninhabende, da sich ihr Unternehmen ja entwickeln wird.
  3. Definieren Sie «K.o.-Kriterien» – also Kriterien, die der Bewerber auf alle Fälle erfüllen muss.
  4. Leiten Sie aus dem Anforderungsprofil einen Gesprächsleitfaden ab. So behalten Sie die Anforderungen im Blick, und können Sie die Bewerbende gut miteinander vergleichen.
  5. Behandeln Sie jeden Bewerber und jede Bewerberin als Gast. Schliesslich bewirbt sich auch Ihr Unternehmen.
  6. Führen Sie Personalauswahlgespräche möglichst zu zweit. So minimieren Sie Beurteilungsfehler, die sich zum Beispiel durch persönliche Sympathien ergeben.
  7. Stellen Sie dem Bewerber oder der Bewerberin möglichst offene Fragen, die dieser nicht mit einem kurzen «ja» oder «nein» beantworten kann.
  8. Fragen Sie ihn auch, wie er sich bestimmten Aufgaben nähern und wie er mit bestimmten Problemen umgehen würde, damit Sie seinen Arbeitsstil einschätzen können.
  9. Notieren Sie die Antworten stichwortartig. Sonst verlieren Sie bei mehr als drei Kandidaten die Details aus den Augen.
  10. Erstellen Sie nach den Gesprächen ein Ranking der Top-Bewerber.
  11. Thematisieren Sie beim gemeinsamen Auswerten der Gespräche auch Ihr «Bauchgefühl». Analysieren Sie, warum Sie bei Bewerber A ein «eher schlechtes» und bei Bewerberin B ein «eher gutes» Gefühl haben – jedoch ohne die funktionalen Anforderungen aus dem Blick zu verlieren.
  12. Lassen Sie nach dem letzten Personalauswahlgespräch eine Nacht verstreichen, bevor Sie im Team Ihre Entscheidung treffen. Denn mit etwas Abstand sehen Sie die Dinge objektiver.

 

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Stefan Bald
Text: Stefan Bald

Stefan Bald arbeitet als Führungskräfte-, Team- und Personalentwickler für die Unternehmensberatung Kraus & Partner, Bruchsal, die Profit- und Non-Profit-Organisationen u.a. bei Change- und Transformationsprozessen unterstützt und begleitet. kraus-und-partner.de

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