Global Fachkräfte einstellen: Compliance-Herausforderungen meistern

In den letzten zwei Jahren haben viele Unternehmen digitale und Omnichannel-Geschäftsmodelle der nächsten Generation eingeführt und ihren Mitarbeitenden das Arbeiten von überall aus ermöglicht. Dies hat auch dazu geführt, dass Unternehmen neue Wachstumswege jenseits ihrer traditionellen Grenzen suchen und internationale Fachkräfte mithilfe digitaler Technologien in ihre Personalstrategie integrieren möchten.

Die globale Mobilisierung von Arbeitskräften kann jedoch hohe Bussgelder nach sich ziehen, wenn sie nicht rechtskonform gehandhabt wird. Da sich gesetzliche Vorgaben zur Beschäftigung von Mitarbeitenden kontinuierlich ändern können, macht dies den Eintritt in einen neuen Markt für Unternehmen zu einer herausfordernden Aufgabe.

Einhaltung der Vorschriften – Risiko und Chance

Eine der grössten Herausforderungen für Unternehmen, die eine globale Geschäftstätigkeit anstreben, ist die Einhaltung der unzähligen Vorschriften und Richtlinien, die von Regierungen für internationale Firmen aufgestellt werden.

Laut einer Studie der internationalen Wirtschaftsprüfungs-, Steuer- und Beratungsgesellschaft Mazars, an der mehr als 890 leitende Compliance-Experten in 25 Ländern teilnahmen, sind sich die Führungskräfte internationaler Unternehmen bewusst, dass eine gute globale Compliance entscheidend ist, um das Vertrauen der Anleger (65 Prozent) und das Vertrauen der Kunden (64 Prozent) zu stärken sowie ein positives Unternehmensimage zu schaffen (61 Prozent). Mehr als ein Drittel (39 Prozent) der Befragten gibt an, dass die globale Compliance auf Vorstandsebene vierteljährlich überprüft wird.

Die Befragten bestätigen jedoch, dass die Einhaltung von sich verändernden Vorschriften immer schwieriger zu handhaben wird und erhebliche Strafen drohen, wenn man mit diesem Wandel nicht Schritt hält. 77 Prozent der Befragten gaben an, dass ihr Unternehmen in den letzten fünf Jahren auf internationalen Märkten mit Problemen hinsichtlich der Einhaltung von Rechnungslegungs- und Steuervorschriften konfrontiert war, die zu Imageschäden, internen Disziplinarmassnahmen und Geldstrafen führten.

Der Aufstieg der digitalen Nomaden

Viele HR-Teams sind sich bewusst, dass es von Land zu Land unterschiedliche Leistungspakete, Renten, Krankenversicherungen und weitere Faktoren gibt, die mit Sorgfalt geprüft werden müssen. Selbst innerhalb eines Landes kann es Abweichungen und Nuancen geben, die zu beachten sind.

Um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, müssen Organisationen ihre Arbeitnehmer auf Grundlage der Arbeits- und Steuergesetze des Landes einstellen, in das sie expandieren. Dies kann sich vor allem dann als schwierig erweisen, wenn die Beschäftigten in diesem Land remote oder hybrid arbeiten.

So müssen Unternehmen, die in ihrem Heimatland eine Digital-first- oder Remote-only-Richtlinie eingeführt haben, klären, ob es angemessen und möglich ist, internationalen Mitarbeitenden Arbeitsgeräte, Internetanschluss und andere benötigte Hilfsmittel zur Verfügung zu stellen. Arbeitgebende müssen darauf achten, dass sie die lokalen Vorschriften und Bestimmungen in den Ländern kennen, in denen ihre internationalen Teammitglieder arbeiten möchten. Die Zusammenarbeit mit einer globalen Beschäftigungsplattform kann dabei helfen, solche Vorschriften zu berücksichtigen und die Risiken für Unternehmen, die ihre globalen Remote-Teams aufbauen, zu verringern.

Mitarbeitende, die im Heimatland des Unternehmens eingestellt wurden, möchten vielleicht als digitale Nomaden die Vorteile der digitalen Konnektivität nutzen. Anstatt von einem festen Standort aus zu arbeiten, könnten sie sich entscheiden, in Honolulu oder Thailand zu arbeiten oder ständig unterwegs zu sein – was rechtliche und steuerliche Auswirkungen für ihren Arbeitgeber haben kann.

Wenn Arbeitgebende im Ausland tätige Personen beschäftigen, liegt der Teufel also in den organisatorischen und rechtlichen Details. Mit den folgenden Tipps lassen sich die Risiken erheblich eindämmen.

Die Einführung der richtigen Arbeitsvereinbarungen und -instrumente ist ein entscheidender Ausgangspunkt für langfristigen Erfolg. Unternehmen müssen nicht nur die wichtigsten Punkte zur Einhaltung der Vorschriften zu Beschäftigungsstatus, Urlaub, Krankheitsfall, Fürsorgepflicht, Sozialabgaben und Kündigungsrechten abdecken. Sie müssen auch prüfen, was aus Sicht der Mitarbeitenden zu einer langfristigen Betriebszugehörigkeit beiträgt. Dazu kann gehören, dass sie an wichtigen Besprechungen in einer Zeitzone teilnehmen können, die für sie geeignet ist, und dass sie Zugang zu den Fortbildungs- und Schulungsmassnahmen erhalten, die sie benötigen, um mit anderen internationalen Teammitgliedern gleichauf zu sein.