Wie die KONMARI-Methode die Personalentwicklung revolutioniert

Die KONMARI-Methode wurde von der japanischen Aufräumexpertin Marie Kondo entwickelt und revolutionierte die Art und Weise, wie wir unser Zuhause organisieren. Sie basiert auf dem Prinzip des Aufräumens nach Kategorien und betont die Bedeutung der Freude. Doch die Kernelemente der erfolgreichen Methode finden auch in der Personalentwicklung Anwendung.

1. Ist-Analyse erstellen

Der erste Schritt beginnt mit dem Bewusstsein über die aktuelle Situation. Wir werfen gemäss der Methode von Marie Kondo «alles auf einen Haufen»: Das heisst, wir erstellen zunächst eine Übersicht aller bisherigen Aktivitäten und Themen in einer Ist-Analyse und ordnen sie grob nach nach Kategorien ein. Ich empfehle hierzu eine Visualisierung zu erstellen, um alle Angebote und Massnahmen auf einen Blick sichtbar zu machen. (Tipp: Mit Canva lassen sich schnelle und attraktive Designs erstellen).

2. Vision schaffen

Der nächste Schritt der KONMARI-Methode lautet «Stellen Sie sich ihren idealen Lebensstil vor». In den Bereich HR übertragen, heisst es stattdessen: «Haben Sie eine Vision für die Personalentwicklung?» Falls nicht, kreieren Sie ein Zielbild, welches auf die Unternehmenswerte und Strategie abgestimmt ist und Mitarbeitende ins Zentrum setzt sowie begeistert. Verlieren Sie auch den Aussenblick nicht aus den Augen und informieren Sie sich, welches die wichtigsten Kompetenzen für die Zukunft sind (siehe WEF Skill Report). Ziel ist es, das Angebot so zu gestalten, dass Mitarbeitende und die Organisation ihr volles Potential ausschöpfen können und motiviert sowie inspiriert sind.

2. «Joy Sparking»: Macht es glücklich?

Nach dem wir nun wissen, welche Themenbereiche vorhanden sind und was unser Idealzustand wäre, müssen wir unser Angebot kritisch überprüfen und auf dem Weg dahin optimieren. Nun kommt, was die Aufräumtechnik von Marie Kondo so besonders macht: Sie empfiehlt jeden Gegenstand in die Hand zu nehmen und sich ganz ehrlich die Frage zu stellen: «Does it spark joy?» (Deutsch: Macht es glücklich?). Löst der Gegenstand negative oder keine besondere Gefühle aus, dann sollte man sich von ihm trennen, auch wenn er nützlich sein könnte. Diese Art von kritischer Auseinandersetzung funktioniert auch in der Personalentwicklung. Hierbei empfehle ich, die Themen anhand der nachfolgenden 2 Fragen zu bewerten:

• Welche unserer Aktivitäten kommen bei den Mitarbeitenden am besten an? (zum Beispiel anhand von Feedback, Anzahl Teilnehmenden, Umfragen etc.)
• Welche unserer Aktivitäten sind die wirksamsten? (zum Beispiel direkter Bezug zu Zielen und Werten, klar erkennbarer Nutzen, beispielsweise Motivations- und Leistungssteigerung etc.)

Markieren Sie die identifizierten Themen (zum Beispiel nach dem Ampelsystem), um einen klaren Fokus auf Massnahmen mit deutlich positiver Wirkung und Rezeption zu ermöglichen. Dieser Punkt darf nicht unterschätzt werden, denn Mitarbeitende lernen dann besonders gut und gerne, wenn es ihnen auch Spass bereitet.

3. Ausmisten und Fokus setzen

Die KONMARI-Methode lehrt uns, uns von Dingen zu trennen, die uns nicht mehr dienen. Schauen Sie sich Ihre Übersicht an. Die Aktivitäten, welche gemäss Punkt 4 nicht markiert sind, gilt es zu überprüfen und allenfalls abzulegen oder zu überarbeiten. In der aktuellen Zeit des Informationsüberflusses, hohen Komplexität und kürzeren Innovationszyklen lohnt es sich, die Komplexität zu reduzieren und sich nur auf das wirklich Wichtige und Wirksame zu konzentrieren.

4. Ordnung und Struktur hereinbringen

Marie Kondo fördert mit ihrem Ansatz eine aufgeräumte und organisierte Umgebung. Es ist eine einfache und wirksame Methode, das aktuelle Angebot aus Sicht der Nutzerinnen und Nutzer zu betrachten und dieses für sie übersichtlich und attraktiv darzustellen. Machen Sie es den Mitarbeitenden möglichst einfach, sich zurecht zu finden und rasch auf das für sie passende Angebot zuzugreifen. Sei es mit fachspezifischen Laufbahnmodellen, Lernpfaden oder Vorlagen für Entwicklungspläne. Diese sollten auch entsprechend aufbereitet und grafisch unterstützt werden. Falls Sie technisch schon sehr weit sind, könnte auch ein Chatbot die Mitarbeitenden zum richtigen Angebot begleiten. Auch hier ist die Devise, weniger ist mehr!

Fazit:

Die KONMARI-Methode bietet eine strukturierte und nutzerorientierte Perspektive auf die Personalentwicklung, welche die Freude am Lernen mehr in den Fokus setzt. Übertragen Sie die Prinzipien des Aufräumens und der Freude auf den HR-Bereich, um mit Ihrem fokussierten Angebot noch mehr Wirkung und Begeisterung zu entfachen. Ich plädiere: Machen Sie nicht zu viel. Aber machen Sie das, was Sie tun, richtig gut!