Per Workation dem Winter entfliehen

Der kalte Winter steht vor der Tür, und viele Mitarbeitende spielen mit dem Gedanken, dieser Jahreszeit zu entfliehen und eine längere Zeit in wärmeren Regionen oder in den Bergen zu verbringen. Eine Möglichkeit dafür bieten sogenannte Workations, bei denen Arbeit und Freizeit kombiniert werden können. Viele Unternehmen wollen als attraktive Arbeitgebende dem Wunsch ihrer Mitarbeitenden nachkommen und ihnen flexibles und ortsunabhängiges Arbeiten ermöglichen, um in Zeiten des Fachkräftemangels keinen Talenteverlust zu riskieren. Ziel ist es, Mitarbeitenden die Möglichkeit zu bieten, von (fast) überall auf der Welt zu arbeiten – sei es für ein paar Tage, mehrere Wochen oder sogar einige Monate im Jahr. Entsprechend werden HR-Verantwortliche und Vorgesetzte zunehmend mit solchen Anfragen konfrontiert.

Was bedeutet Workation?

Der Begriff «Workation» setzt sich aus den englischen Wörtern «Work» (Arbeit) und «Vacation» (Urlaub) zusammen. Dabei handelt es sich um eine Arbeitsform, bei der Mitarbeitende Arbeit und Ferien miteinander verbinden. Für eine Workation wählt man in der Regel einen schönen Ferienort aus und arbeitet mobil nach einem flexiblen Tages- und Wochenplan stunden- oder tageweise. Die übrige Zeit nutzt man, um den Aufenthalt zu geniessen und der persönlichen Work-Life-Balance nachzugehen. Häufig werden an reguläre Ferien noch ein paar Tage oder Wochen angehängt, um trotz beruflicher Tätigkeit mehr Zeit mit der Familie an einem schönen Ort verbringen zu können. Normalerweise erlauben Unternehmen Workations von einer bis zu zwölf Wochen innerhalb der EU/EFTA-Länder pro Jahr. Danach kehren die Mitarbeitenden an ihren regulären Arbeitsplatz zurück.

Der primäre Zweck von Workations besteht darin, Entspannung und Freizeit mit der Arbeit zu verbinden und somit eine höhere Erholung zu erreichen. Mit einem Mix aus Arbeiten und Freizeit lässt sich der Aufenthalt an einem Wunschort verlängern, ohne Lohneinbussen hinnehmen zu müssen und (zu viele) Ferientage zu verbrauchen. Solch flexible Arbeitszeitmodelle wirken sich nicht nur positiv auf die Work-Life-Balance aus, sondern sind auch bei der Gewinnung neuer Talente ein entscheidender Vorteil.

Warum ist Workation so beliebt?

Die Möglichkeit, das Arbeitsumfeld für ein paar Tage oder Wochen zu verändern, ist ein Trend, der nicht nur Einzelpersonen, Paare oder Familien anspricht. Zunehmend organisieren auch Unternehmen Teambuilding-Events an attraktiven Ferienorten, die Freizeitaktivitäten wie Spaziergänge, Wassersport oder andere entspannende Angebote umfassen. Das entspricht den Ansprüchen der New-Work-Generation und trägt zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei, was letztlich die Effizienz und Produktivität steigert und zum Unternehmenserfolg beiträgt.

Ein Tapetenwechsel in einer angenehmen Umgebung führt in der Regel zu mehr Energie und Wohlbefinden bei den Mitarbeitenden. Er kann daher als präventive Massnahme gegen Stress oder Burnout betrachtet werden. Kein Wunder, dass weltweit neue Businesskonzepte entstehen und Hotels sowie Co-Working-Spaces passende Workation-Unterkünfte mit vielseitigen Freizeitangeboten anbieten.

Welche Fragen stellen sich?

Allerdings gibt es auch Herausforderungen bei Workations, die nicht unterschätzt werden dürfen und von Person zu Person unterschiedlich ausfallen können. Mitarbeitende, die sich schwer auf ihre Aufgaben konzentrieren können, laufen Gefahr, in einer attraktiven Urlaubsumgebung schnell abgelenkt zu werden. Zudem sollten individuelle Bedürfnisse beachtet und der Tagesablauf nicht zu stark verplant werden, um Stress und Ermüdung zu vermeiden – besonders wenn man versucht, gleichzeitig den Ansprüchen von Familie und Arbeitgeber gerecht zu werden. Eine klare Trennung zwischen Arbeit und Freizeit ist daher unerlässlich.

Arbeitgebende hingegen möchten sicherstellen, dass die Mitarbeitenden während der Workation über einen sicheren und komfortablen Arbeitsplatz sowie eine stabile Internetverbindung verfügen und den Datenschutz einhalten. Dies kann mit zusätzlichen Kosten verbunden sein, die in der Regel nicht vom Arbeitgeber übernommen werden, es sei denn, es handelt sich um eine Team-Workation. Auch die Koordination und der Austausch können komplexer sein als gedacht (zum Beispiel aufgrund von Zeitverschiebungen oder des Konflikts zwischen Arbeitszeiten und Freizeit der Mitarbeitenden).

Unsere Spezialistinnen und Spezialisten stehen Ihnen für die Klärung und Beratung bei Workations in den jeweiligen Einsatzländern und anderen grenzüberschreitenden Mitarbeitereinsätzen zur Verfügung. Wir unterstützen Sie auch bei der Erstellung einer Workation-Richtlinie.

Fazit

Workations sind im Trend und werden auch künftig gefragt bleiben. Sie bieten zahlreiche Vorteile und sind ein attraktives Instrument zur Gewinnung und Bindung von Talenten. Arbeitgebende und Arbeitnehmende müssen sich jedoch der rechtlichen Rahmenbedingungen und möglicher Nachteile bewusst sein. Wenn diese beachtet werden und klare Regeln festgelegt sind, kann eine Workation für alle Beteiligten eine lohnende und positive Erfahrung sein.a