Wie werde ich kollaborativer?

Wie hast du gelernt, in vernetzten kollaborativen Umgebungen mit anderen zu arbeiten?

Ariane Ellenberger: Ich habe einfach angefangen. Ich bin eine absolute Teamplayerin. Kollaborative Umgebungen jeglicher Form, haben mir somit in die Hände gespielt, weil ich dafür nicht mehr auf die physische Präsenz angewiesen war, um etwas in der Gruppe zu gestalten, zu besprechen, zu feedbacken oder zu teilen. Deshalb habe ich dies von Anfang an ausprobiert und gemeinsam mit Kolleg*innen daraus gelernt, indem wir über das Gute und Schlechte gesprochen haben.

Welche Rolle spielt die persönliche Einstellung (Mindset)? Kannst du diese als Work Smart Coach bei deinen Kunden beeinflussen?

Die Einstellung ist das A und O. Wenn ich weiss, warum ich etwas nutzen sollte und auch weiss wie es geht, so nützt es nichts, wenn ich einfach nicht will. Also nur Awareness, Know-how, eine News und ein eLearning sind nicht genug um den Mindset zu beeinflussen – und schliesslich eine neue Arbeitsweise zu etablieren. Als Work Smart Coach muss ich auch das Verlangen danach wecken, damit eine Verhaltensänderung stattfinden kann. Dieses kann ich zwar nicht befehlen, aber ich kann Massnahmen gestalten, die dabei helfen. Zum Beispiel aufzeigen, was einfacher ist, was das Leben leichter macht (what’s in it for me) und so dann Anreize schaffen, damit jemand vielleicht etwas mehr «will». Ich kann auch das gesamte Team mobilisieren, genau diese Botschaften zu transportieren, denn die sind glaubwürdiger als ich, die das schon lange (vor)lebt.

Welches sind deine bevorzugten Tools und Apps, um mit anderen vernetzt zusammen zu arbeiten? 

Ich spreche eigentlich nie gerne über Tools und Apps, sondern mehr über die Potenziale. Aber: Microsoft Teams – und damit das ganze verbundene Ökosystem zur Zusammenarbeit – hat unsere Art und Weise wie wir zusammenarbeiten quasi revolutioniert. Wir sind seit einigen Jahren unterwegs zu einer smarten, kollaborativen Zusammenarbeit. Jetzt haben wir eine Möglichkeit aus den Kommunikations- und Kollaborationssilos auszubrechen und wirklich kontextbasiert zu kommunizieren und zu kollaborieren.

Welche Kompetenzen oder Fertigkeiten möchtest du nächstes Jahr entwickeln, um quasi deinen persönlichen «Collaboration-Score» zu erhöhen? 

Ich möchte noch bewusster meine täglichen Aha-Momente und Learnings teilen – und zwar nicht nur mit dem Tischnachbarn beim Kaffee, sondern vor allem auch am virtuellen Co-Working-Desk, damit wir alle möglichst viel und gegenseitig profitieren. Auch dann, wenn es etwas Zeit braucht – es lohnt sich.

Kollaboration muss gelebt werden

Wie Ariane Eichenberger gesagt hat: Kollaboration ist eine Frage der Einstellung. Bin ich generell bereit, mit anderen zusammen zu arbeiten? Bin ich neugierig und offen, mir neue Arbeitsmethoden anzueignen und meine Erfahrungen mit anderen zu teilen? Bin ich bereit, mich in der digitalen Welt neu zu erfinden? Christoph Keese hat dazu ein tolles Buch geschrieben, das anregt und Lust macht, sich aus der eigenen Sicherheits- und Komfortzone herauszuwagen.

Und wenn Sie nach Gleichgesinnten suchen, dann gehen Sie auf die Plattform meetup.com, geben Ihren Standort ein und lassen sich davon überraschen, wie viele spannende Gruppen sich ganz in Ihrer Nähe mit den gleichen Fragen beschäftigen, sich regelmässig treffen und voneinander lernen. Gründen Sie gleich selber eine neue Gruppe und werden sie «kollaborativer».

Im nächsten Beitrag: «Kollaborative Anstösse für die Schweizer Wirtschaft», ein Interview mit Nicolas Bürer, Geschäftsführer von digitalswitzerland sowie 10 Trends zum Abschluss.