Genève

Les assistantes de direction se réunissent

Elles étaient près de 40 le 18 juin 2018 dans une salle cossue de l’Hôtel Métropole de Genève. Les assistantes de direction (Executive Assistant ou Personal Assistant en anglais) sont ces femmes de l’ombre sans qui aucun dirigeant ne parviendrait à relier les deux bouts. Elles ont désormais leur réseau à Genève: l’Executive PA Network, officiellement inauguré lors de cette soirée.

«Nous souhaitons leur donner de la visibilité et organiser des événements afin d’encourager le réseautage et le partage d’expérience», annonce Emilie Joret, du cabinet de recrutement Ale Allan & Associés à Genève et cheville ouvrière de l’Executive PA Network. Pour cette inauguration, elle a invité Ricardo Cortes-Monroy, Group General Counsel du groupe Nestlé. Selon lui, «personne ne comprend mieux nos soucis, nos difficultés et nos défis que les assistantes de direction». Traditionnellement, ces femmes rédigent les correspondances, gèrent l’agenda, planifient les réunions et les voyages d’affaires. Mais elles sont aussi des confidentes, des organisatrices hors pairs, situées à l’intersection des RH, de la finance et de la communication. Le métier comprend aussi quelques hommes. Lors de cette soirée, le seul homme présent a partagé cette anecdote: «Je dois parfois rappeler à mon boss ses obligations en termes de soft skills, lui montrer qu’un collaborateur a besoin de son attention, que ce serait le moment d’aller boire un café avec lui...». Tonnerre d’applaudissements dans la salle. A noter enfin qu’il existe plusieurs autres réseaux de ce type en Suisse: le Cercle des Assistantes de Direction (CADD) créé en 2012; IMA Switzerland, le réseau mondial (International Management Assistants) et le réseau zurichois Miss Moneypenny, qui regroupe les assistant-e-s de direction porteuses du Brevet fédéral.

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Marc Benninger est le rédacteur en chef de la version française de HR Today depuis 2006.

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